施設予約抽選会にご参加いただく前の確認事項
●抽選会概要
・開催日 :毎月1日 ※1月は4日。予定日が休館日の場合は翌営業日
・開場時間:午前8時30分
・開始時間:午前9時~
・参加対象:申請者の住所が桶川市・北本市・鴻巣市の団体・個人
・会場 :桶川市民ホール2階大会議室 (※状況により変更の可能性有り)
・対象月 :ホール・ギャラリー … 抽選月の12カ月先
プチホール・練習室 … 抽選月の9カ月先
会議室 … 抽選月の6カ月先
※抽選参加申込書の記入等に時間がかかりますので、余裕をもってお越しくださ
い。
〇抽選日においては、予約に関する他の業務は全て正午からとさせていただきま
すので、ご了承ください。(予約の空き状況確認等含む)
〇予約抽選会終了後のインターネット予約は13時からです。
●抽選会当日の流れ
1.施設(お部屋)ごとに抽選を行います。
2.利用希望施設の『抽選参加申込書』に必要事項をご記入ください。
・利用希望日ごとの記入欄に団体(個人)名を記入し、希望の時間区分に〇を付
けてください。
・ホール、プチホールについては付随して利用を希望する施設(楽屋等)にも〇
を付けてください。
3.『抽選会参加申込書』に記入した内容をもとに、『利用計画書』をご記入くだ
さい。
4.抽選開始時刻になりましたら、申込が競合していない施設から順に発表いたし
ます。希望が競合していた場合は抽選(じゃんけん)になります。
※「日付、曜日」「団体名」「希望時間区分」を発表いたします。
※抽選にならなかった場合でも、『利用計画書』に記入した内容と発表された
内容(日時等)に誤りが無い事を確認してからご退出いただくようお願いい
たします。
5.『抽選確認票』を受け取り、本予約受付(利用料金支払い)または仮予約受付
におすすみください。仮予約の場合は、2週間以内に利用料金の支払い手続
きをお願いいたします。期日までに手続きされない場合は、自動的にキャン
セル扱いとなる場合もございますのでご了承ください。
●ルール
・抽選会でお申込みいただくご予約に関しては、予約変更、キャンセルはできませ
ん。
必ずご利用される予約のみお申込みください。
・ホールは、1団体1希望のみ申込が可能です。リハーサル、仕込みが必要な場合
は連続した2日間までは同時に申込が可能です。
・プチホールは1団体1希望のみ申込が可能です。
・練習室、会議室は複数日の申込が可能です。ただし、第2希望、第3希望等の申
込はできません。必ずご利用される予約のみお申込みください。
・抽選で落選した場合は、抽選会終了後に別の希望日のお申込みが可能です。
・ホール、プチホールを複数日ご予約希望の方は、抽選会終了後にお申し出くださ
い。
・一つの催事を行うために、複数の代表者を立てて申込をすることはできません。
・抽選会申込において、他の参加者に対して圧力をかけるようないかなる行為も禁
止致します。
・以上のルールをお守りいただけない場合、抽選会へのご参加について制限を設け
させていただく場合がございます。
・その他、不正が発覚した場合は、利用許可を取り消す場合がございます。
イベントカレンダー
所在地
〒363-0022
埼玉県桶川市若宮1-5-9
TEL.048-789-1113
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