設予約抽選会にご参加いただく前の確認事項

• 抽選会概要

　　・開催日　：毎月1日　※1月は4日。予定日が休館日の場合は翌営業日

　　・開場時間：午前8時30分

　　・開始時間：午前9時～

　　・参加対象：申請者の住所が桶川市・北本市・鴻巣市の団体・個人

　　・会場　　：桶川市民ホール２階大会議室　（※状況により変更の可能性有り）

　　・対象月　：ホール・ギャラリー　… 抽選月の12カ月先

　　　　　　　　プチホール・練習室　… 抽選月の9カ月先

　　　　　　　　会議室　　　　　　　… 抽選月の6カ月先

　　　※抽選参加申込書の記入等に時間がかかりますので、余裕をもってお越しくださ

　　　　い。

　　　〇抽選日においては、予約に関する他の業務は全て正午からとさせていただきま

　　　　すので、ご了承ください。（予約の空き状況確認等含む）

          〇予約抽選会終了後のインターネット予約は１３時からです。

• 抽選会当日の流れ

　　１．施設（お部屋）ごとに抽選を行います。

　　２．利用希望施設の『抽選参加申込書』に必要事項をご記入ください。

　　　・利用希望日ごとの記入欄に団体（個人）名を記入し、希望の時間区分に〇を付

　　　　けてください。

　　　・ホール、プチホールについては付随して利用を希望する施設（楽屋等）にも〇

　　　　を付けてください。

　　３．『抽選会参加申込書』に記入した内容をもとに、『利用計画書』をご記入くだ

　　　　さい。

　　４．抽選開始時刻になりましたら、申込が競合していない施設から順に発表いたし

　　　　ます。希望が競合していた場合は抽選（じゃんけん）になります。

　　　　※「日付、曜日」「団体名」「希望時間区分」を発表いたします。

　　　　※抽選にならなかった場合でも、『利用計画書』に記入した内容と発表された

　　　　　内容（日時等）に誤りが無い事を確認してからご退出いただくようお願いい

　　　　　たします。

 　　５．会場出口で『利用計画書』に確認印をもらい、本予約受付（利用料金支払い）ま

            たは仮予約受付におすすみください。仮予約の場合は、２週間以内に利用料金の支

            払い手続きをお願いいたします。期日までに手続きされない場合は、自動的にキャ

            ンセル扱いとなる場合もございますのでご了承ください。

• ルール

　　・抽選会でお申込みいただくご予約に関しては、予約変更、キャンセルはできませ

　　　ん。

　　　必ずご利用される予約のみお申込みください。

　　・ホールは、１団体１希望のみ申込が可能です。リハーサル、仕込みが必要な場合

　　　は連続した２日間までは同時に申込が可能です。

　 　・プチホールは１団体１希望のみ申込が可能です。

　　・練習室、会議室は複数日の申込が可能です。ただし、第２希望、第３希望等の申

　　　込はできません。必ずご利用される予約のみお申込みください。

　 　・抽選で落選した場合は、抽選会終了後に別の希望日のお申込みが可能です。

　 　・ホール、プチホールを複数日ご予約希望の方は、抽選会終了後にお申し出くださ

　　　い。

　 　・一つの催事を行うために、複数の代表者を立てて申込をすることはできません