桶川市民ホール響の森

桶川地域文化振興共同事業体
(代表企業 株式会社サイオー、構成企業 株式会社埼玉新聞社、関東食糧株式会社)が運営しております。

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施設予約抽選会 参加前のご確認事項について

施設予約抽選会にご参加いただく前の確認事項

 ●抽選会概要

  ・開催日 :毎月1日 ※1月は4日。予定日が休館日の場合は翌営業日

  ・開場時間:午前8時30分

  ・開始時間:午前9時~

  ・参加対象:申請者の住所が桶川市・北本市・鴻巣市の団体・個人

  ・会場  :桶川市民ホール2階大会議室 (※状況により変更の可能性有り)

  ・対象月 :ホール・ギャラリー … 抽選月の12カ月先

        プチホール・練習室 … 抽選月の9カ月先

        会議室       … 抽選月の6カ月先

   ※抽選参加申込書の記入等に時間がかかりますので、余裕をもってお越しくださ

    い。

   〇抽選日においては、予約に関する他の業務は全て正午からとさせていただきま

    すので、ご了承ください。(予約の空き状況確認等含む)

 

 ●抽選会当日の流れ

  1.施設(お部屋)ごとに抽選を行います。

  2.利用希望施設の『抽選参加申込書』に必要事項をご記入ください。

   ・利用希望日ごとの記入欄に団体(個人)名を記入し、希望の時間区分に〇を付

    けてください。

   ・ホール、プチホールについては付随して利用を希望する施設(楽屋等)にも〇

    を付けてください。

  3.『抽選会参加申込書』に記入した内容をもとに、『利用計画書』をご記入くだ

    さい。

  4.抽選開始時刻になりましたら、申込が競合していない施設から順に発表いたし

    ます。希望が競合していた場合は抽選(じゃんけん)になります。

    ※「日付、曜日」「団体名」「希望時間区分」を発表いたします。

    ※抽選にならなかった場合でも、『利用計画書』に記入した内容と発表された

     内容(日時等)に誤りが無い事を確認してからご退出いただくようお願いい

     たします。

   5.『抽選確認票』を受け取り、本予約受付(利用料金支払い)または仮予約受付

     におすすみください。仮予約の場合は、2週間以内に利用料金の支払い手続

     きをお願いいたします。期日までに手続きされない場合は、自動的にキャン

     セル扱いとなる場合もございますのでご了承ください。

 

 ●ルール

  ・抽選会でお申込みいただくご予約に関しては、予約変更、キャンセルはできませ

   ん。

   必ずご利用される予約のみお申込みください。

  ・ホールは、1団体1希望のみ申込が可能です。リハーサル、仕込みが必要な場合

   は連続した2日間までは同時に申込が可能です。

   ・プチホールは1団体1希望のみ申込が可能です。

  ・練習室、会議室は複数日の申込が可能です。ただし、第2希望、第3希望等の申

   込はできません。必ずご利用される予約のみお申込みください。

   ・抽選で落選した場合は、抽選会終了後に別の希望日のお申込みが可能です。

   ・ホール、プチホールを複数日ご予約希望の方は、抽選会終了後にお申し出くださ

   い。

   ・一つの催事を行うために、複数の代表者を立てて申込をすることはできません。

   ・抽選会申込において、他の参加者に対して圧力をかけるようないかなる行為も禁

   止致します。

   ・以上のルールをお守りいただけない場合、抽選会へのご参加について制限を設け

   させていただく場合がございます。

  ・その他、不正が発覚した場合は、利用許可を取り消す場合がございます。