今年も１０月～１１月で開催を予定しておりました「おけがわ市民芸術文化祭2020」ですが、開催に向けて準備を重ねて参りましたが、昨今の新型コロナウィルス感染拡大を受け、お客様・参加者様・スタッフの安全を考え、おけがわ市民芸術文化祭実行委員会の判断により、全ての部門の開催を中止とさせていただきます。

【中止】総合アート展　１０月２２日（木）～１１月１日（日）　

【中止】器楽邦楽の調　１０月２４日（土）

【中止】合唱フェスタ　１０月２５日（日）

【中止】芸能の広場　　１０月３１日（土）

開催をお楽しみにしていただいた皆様には大変申し訳ございません。

また、桶川市広報８月号において、総合アート展の作品募集の記事も掲載されますが、中止となりましたので、作品の募集はございません。

併せて、ご理解・ご了承くださいますよう、お願い申し上げます。

　当ホールといたしましては、入室者数制限、アルコール消毒、換気など可能な限り対策は講じておりますが、新型コロナウイルスの感染を100％防げるものではありません。御利用に関しては、自己判断、自己責任において参加者の体調管理を十分考慮していただくようお願いいたします。

また、感染症拡大防止のため、以下の対応策について、御理解と御協力をいただきますようお願いいたします。

１．利用人数

十分な身体的距離を確保いただく必要から、人と人との間隔を開け、通常の定員数の半分程度を目安として御利用ください。

２．参加者の体調の確認と感染予防対策について

入館の際にはマスクまたはフェイスシールドを着用し、以下のような症状のある方は、

無理をしてご来場されないようお願いいたします。

・体調不良、風邪症状（咳、鼻水、くしゃみ、鼻閉、喉の痛みなど）

・発熱症状（37.５度以下でもご自身で少しでも異常を感じられる場合は御遠慮ください。）

３．入口での手指消毒

入口に設置している消毒用アルコールをご利用ください。

館内各所は念入りに消毒清掃をしておりますが、必要に応じて室内でも適宜、手指消毒

をしていただけるよう、できるだけ消毒用アルコールをご用意ください。

　　※ただし、貸出機材の消毒は会館で行いますので、持ち込みの消毒剤等は使用しないでください。

4．入室のための時間を十分に確保

参加者の入室時の集中を避けるよう、開始時間を御配慮ください。

5．利用中の換気

館内は窓のない施設についても空調設備により常時換気を行っておりますが、

1 時間に 10 分程度、内扉・外扉を全開にして換気休憩をお取りいただくなど、より一層の換気に御協力をお願いいたします。

　特に、スタジオ形式のプチホール・練習室については積極的な換気に御協力ください。

6．参加者の社会的距離の確保

利用前後、休憩時には歓談を避け、参加者の社会的距離を意識してください。

配布物も、各自で取れるように工夫をお願いいたします。

7．参加者へのご案内

上記の必要な事項につきましては、参加される皆様への事前の御案内をお願いいたします。

桶川市民ホール全面再開におけるご利用についてのお願い

桶川市民ホールは、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため６月２日（水）以降も、市民ホール、プチホール、練習室の貸し出しを休止しておりましたが、6月19日（金）から、埼玉県の県有施設再開方針に基づき各部屋の定員を制限、十分な感染拡大防止対策を行ったうえで、貸出を再開いたします。

ご利用にあたりましては、以下をご確認いただき、新型コロナウイルス感染症拡大防止につきまして、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

１．ご利用人数のお願い

　各施設のご利用については下記の表を目安として、密にならないようにご配慮をお願いいたします。（練習室についてはスタジオ構造のため通常の４分の１程度を目安としてください。）

＜ご利用人数の目安＞

２．入館時のお願い

• 入・退館時は手指の消毒に御協力ください。
• ３７・５度以上の発熱や風邪などの症状のある方は入場をご遠慮ください。
• 施設によっては、机、椅子等をあらかじめ減らして配置しています。
• 入館状況によって入場者制限を行う場合があります。
• 館内ではマスクの着用をお願いします。
• 大声での会話はお控え下さい。
• 他の来館者とは十分な距離（概ね２メートル）をお取りください。

３．施設利用の申込について 

ホール、プチホール、練習室の予約受付を、6月19日（金）9時から再開いたします。

お住まいの地域によって申込可能月が異なりますので、下記表をご確認のうえ、電話・来館にてお申込みください。

なお、２０２１年５月分・６月分の抽選対象施設およびギャラリー、会議室については、既に予約を再開しております。

◆6月19日から申込が可能になる施設・利用期間

県央広域内（桶川・北本・鴻巣に代表者の住所を有する団体/個人）

県央広域外（桶川・北本・鴻巣以外に代表者の住所を有する団体/個人）

感染拡大防止のための御利用時のお願い（詳細）はこちら

新型コロナウイルスの感染拡大防止にともなう臨時休館のため、新規の施設利用申込を停止しておりましたが、利用が再開されている施設については、利用受付を再開しております。

現在、申込可能な施設（利用期間）は下記のとおりです。

◆県央広域内（桶川・北本・鴻巣に代表者の住所を有する団体/個人）

◆県央広域外（桶川・北本・鴻巣以外に代表者の住所を有する団体/個人） 

その他の施設につきましては、６月１７日（水）９時以降、下記の期間における利用申込の受付のみ再開いたします。※抽選会は６月１６日（火）に実施いたします。

ただし、再開する施設に変更があった場合は、申込期間等に変更が生じる場合がございます。

◆県央広域内（桶川・北本・鴻巣に代表者の住所を有する団体/個人）

◆県央広域外（桶川・北本・鴻巣以外に代表者の住所を有する団体/個人）

※今後変更があった場合には、改めてお知らせいたします。

臨時休館により実施を見送っていた５月・６月分の施設予約抽選会については、
下記の通り、６月１６日（火）に実施いたします。

◆５月分抽選会　　

【日時】　６月１６日（火）９：００～１０：００　(８：３０　受付開始)
【会場】　１階　　プチホール
　　　　　　　　　　　　
【抽選対象施設】2021年　５月　ホール・ギャラリー
　　　　　　　   2021年　２月　プチホール・練習室
　　　　　　　　2020年１１月　会議室

◆６月分抽選会
【日時】　６月１６日（火）１０：３０～１１：３０（１０：００　受付開始）
【会場】　１階　　プチホール

【抽選対象施設】2021年　６月　ホール・ギャラリー
　　　　　　　　2021年　３月　プチホール・練習室
　　　　　　　　2020年１２月　会議室

その他
◆仮予約受付
抽選会当日は、１階ギャラリー前にて仮予約を受付いたします。
本予約（お支払い）のお客様は、３階の事務室へお進みください。

◆自粛要請に伴う施設使用料のご返金
既にご連絡を差し上げているお客様については、１階インフォメーションカウンターでご返金いたします。
手続き等でお並び頂く際は、前後の方との距離をとっていただくようご協力を
お願いいたします。

◆抽選会場における感染拡大防止対応
・ご来館の際は、マスクの着用をお願いいたします。

・三密防止のため、各団体（個人）代表者１名のみで参加をお願いします。

・入口に手指消毒剤を設置いたしますので、ご利用の上、入館をお願いいたします。

◆抽選会以外の新規のご予約
・こちらのページをご覧ください。

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、臨時休館しておりましたが、桶川市民ホールはギャラリー、会議室を十分な感染症対策を行ったうえで、6月2日（火）から再開いたします。

●市民ホール、プチホール、練習室は引き続き休止（再開時期未定）いたします。

●入退館は1階メインエントランスのみとなります。地下駐車場は使用できません。

【市民ホール・職員の取組】
①　職員のマスク着用、手洗い・手指の消毒、出勤前の体温測定を徹底しています。
②　施設入口等に消毒液を設置しています。
③　インフォメーション・受付カウンターに飛沫防止スクリーンを設置しています。
④　椅子の配置など適切な間隔を確保しています。
⑤　館内のドアノブ、手すり、椅子、トイレ、エレベーター、展示機器のスイッチ類、タッチパネル等は定期的に消毒を行っています。
⑥　館内の換気は、空調システムにより外気を導入しながら常時行っています。

【入館時のお願い】
● 入・退館時は手指の消毒に御協力ください。
● ３７・５度以上の発熱や風邪などの症状のある方は入場できません。
● 入場時は検温及び入館者カードの記入に御協力ください。
（万が一の時に、保健所等の聞き取り調査等に御協力いただく場合があります）
● 密集をさけるため、各室の机、椅子等は減らして配置しています。
●　入館状況によって入場者制限を行う場合があります。
※上記のことに御協力いただけない場合は入館を御遠慮いただきます。

【館内でのお願い】
● 館内ではマスクの着用をお願いします。
● 大声での会話はお控え下さい。
● 他の来館者とは十分な距離（概ね２メートル）をお取りください。

新型コロナウイルス感染防止対策の為、永らく営業を自粛させて頂いておりましたが、
6月3日(水)より、けやきcafeの営業を再開させて頂く事となりました。

当面の間は、メニューを縮小させて頂きます。

新型コロナウイルス感染症の拡大防止に伴い、４月３０日（木）までの間、臨時休業とさせて頂きます。

お客様には大変ご迷惑をお掛け致しますが、ご理解、ご協力の程、宜しくお願い致します。

３月３０日に発表された桶川市の「新型コロナウィルス対策に伴う市の公共施設利用の基本方針」に基づき、次の期間を臨時休館日とします。

臨時休館期間　　４月４日（土）　から　４月１９日（日）　まで

（４月３日までは施設利用自粛要請期間です。）

但し、上記期間中も４月２０日以降のご利用についての受付業務は継続して行います。

臨時休館期間中、受付業務は通常どおり行いますが、午後７時をもって閉館いたします。

（対象期間については、今後の状況や政策方針を踏まえ見直す可能性があります。）

※４月１日（水）の抽選会は予定どおり実施いたします。

 詳しくは、桶川市民ホール（電話０４８・７８９・１１１３）までご連絡をお願いいたします。

新型コロナウイルス感染症の拡大防止を理由として２０２０年４月１９日（日）までの施設のご利用予定をキャンセル（取り消し）された場合、前納された利用料金を全額還付（返金）いたします。

詳しくは桶川市民ホール（048-789-1113）までお問い合わせください。

（対象期間については、今後の状況や政策方針を踏まえ見直す可能性があります。）

4月14日（火）に上映を予定しておりましたが、新型ウィルス感染防止のため、主催者の判断により中止となりました。ご来場をお楽しみにしていただいたお客様には大変申し訳ございません。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

3月２８日（土）２９日（日）に開催を予定しておりました「埼玉県立桶川高等学校吹奏楽部　第３５回　定期演奏会」は、

新型ウィルス感染防止のため、公演主催者の判断により公演中止となりました。
ご来場をお楽しみにしていただいたお客様には大変申し訳ございません。
チケットの払い戻しに関してですが、桶川市民ホールの窓口にてお買い求めいただいた分は、下記日程にて桶川市民ホール３階窓口にて返金手続きをいたします。

払戻期間：　令和２年３月４日(水)～令和２年３月３１日(火)

　　　　　　９：００～１９：００　　（※休館日を除く）

　※お買い求めいただいたチケットを必ずご持参ください。

桶川市民ホール窓口以外でお買い求めの方、及び上記期間以外に返金をお求めの方は桶川高等学校までご連絡ください。

桶川高等学校　

　受付時間　9：00～17：00

　電話　048-728-4421

新型コロナウイルス感染症の拡大防止に伴い、４月２日（木）までの間、臨時休業とさせて頂きます。

お客様には大変ご迷惑をお掛け致しますが、ご理解、ご協力の程、宜しくお願い致します。

新型コロナウイルス感染症の拡大防止に伴い、3月2日㈪～16日㈪までの間、臨時休業とさせて頂いておりますが、

16日以降も当面の間、臨時休業とさせていただきます。

当店は、桶川市民ホール併設Cafeの為、当施設の休業に伴い、当面の休業とさせて頂くことになりました。

お客様には大変ご迷惑をお掛け致しますが、ご理解、ご協力の程、宜しくお願い致します。