桶川市民ホール響の森

桶川地域文化振興共同事業体
(代表企業 株式会社サイオー、構成企業 株式会社埼玉新聞社、関東食糧株式会社)が運営しております。

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8月の施設予約抽選日について

施設のご利用について

抽選会へご参加いただく前に、次のページをご覧いただけますようお願いいたします。

感染拡大防止のための御利用時のお願い

 

申請者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)内の方の、施設予約抽選会について

8月の施設予約抽選日は8月1日(土)です。

◎会場は同建物内さいたま文学館1階 文学ホールです。

 ※但し、状況によって変更となる場合がございます。

◎8月1日の抽選会の対象となる施設

 ・令和3年 8月分のホール・ギャラリー

 ・令和3年 5月分のプチホール・練習室

 ・令和3年 2月分の会議室

※予約抽選会終了後の一般予約は正午より受付いたします。

 

申請者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)外の方の、施設予約について

申請者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)外の方は電話にて受付しております。
抽選会日(毎月1日、ただし休館日のときは翌日)のご予約は、正午より受付を行いますので、何卒よろしくお願い致します。(施設予約tel. 048-789-1113)

◎8月1日から予約受付可能となる施設

 ・令和3年 7月分のホール・ギャラリー

 ・令和3年 4月分のプチホール・練習室

 ・令和3年 1月分の会議室

※予約抽選会終了後の一般予約は正午より受付いたします。

 当ホールといたしましては、入室者数制限、アルコール消毒、換気など可能な限り対策は講じておりますが、新型コロナウイルスの感染を100%防げるものではありません。御利用に関しては、自己判断、自己責任において参加者の体調管理を十分考慮していただくようお願いいたします。

また、感染症拡大防止のため、以下の対応策について、御理解と御協力をいただきますようお願いいたします。

 

1.利用人数

十分な身体的距離を確保いただく必要から、人と人との間隔を開け、通常の定員数の半分程度を目安として御利用ください。

 

2.参加者の体調の確認と感染予防対策について

入館の際にはマスクまたはフェイスシールドを着用し、以下のような症状のある方は、

無理をしてご来場されないようお願いいたします。

・体調不良、風邪症状(咳、鼻水、くしゃみ、鼻閉、喉の痛みなど)

・発熱症状(37.5度以下でもご自身で少しでも異常を感じられる場合は御遠慮ください。)

 

3.入口での手指消毒

入口に設置している消毒用アルコールをご利用ください。

館内各所は念入りに消毒清掃をしておりますが、必要に応じて室内でも適宜、手指消毒

をしていただけるよう、できるだけ消毒用アルコールをご用意ください。

  ※ただし、貸出機材の消毒は会館で行いますので、持ち込みの消毒剤等は使用しないで

ください。

 

4.入室のための時間を十分に確保

参加者の入室時の集中を避けるよう、開始時間を御配慮ください。

 

5.利用中の換気

館内は窓のない施設についても空調設備により常時換気を行っておりますが、

1 時間に 10 分程度、内扉・外扉を全開にして換気休憩をお取りいただくなど、より一層の換気に御協力をお願いいたします。

  特に、スタジオ形式のプチホール・練習室については積極的な換気に御協力ください。

 

6.参加者の社会的距離の確保

利用前後、休憩時には歓談を避け、参加者の社会的距離を意識してください。

配布物も、各自で取れるように工夫をお願いいたします。

 

7.参加者へのご案内

上記の必要な事項につきましては、参加される皆様への事前の御案内をお願いいたします。

施設のご利用について

抽選会へご参加いただく前に、次の2つのページをご覧いただけますようお願いいたします。

桶川市民ホール全面再開におけるご利用についてのお願い

感染拡大防止のための御利用時のお願い

 

申請者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)内の方の、施設予約抽選会について

7月の施設予約抽選日は7月1日(水)です。

◎会場は同建物内さいたま文学館1階 文学ホールです。

 ※但し、状況によって変更となる場合がございます。

◎7月1日の抽選会の対象となる施設

 ・令和3年 7月分のホール・ギャラリー

 ・令和3年 4月分のプチホール・練習室

 ・令和3年 1月分の会議室

※予約抽選会終了後の一般予約は正午より受付いたします。

 

申請者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)外の方の、施設予約について

申請者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)外の方は電話にて受付しております。
抽選会日(毎月1日、ただし休館日のときは翌日)のご予約は、正午より受付を行いますので、何卒よろしくお願い致します。(施設予約tel. 048-789-1113)

◎7月1日から予約受付可能となる施設

 ・令和3年 6月分のホール・ギャラリー

 ・令和3年 3月分のプチホール・練習室

 ・令和2年 12月分の会議室

※予約抽選会終了後の一般予約は正午より受付いたします。

桶川市民ホール全面再開におけるご利用についてのお願い

桶川市民ホールは、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため6月2日(水)以降も、市民ホール、プチホール、練習室の貸し出しを休止しておりましたが、6月19日(金)から、埼玉県の県有施設再開方針に基づき各部屋の定員を制限、十分な感染拡大防止対策を行ったうえで、貸出を再開いたします。

ご利用にあたりましては、以下をご確認いただき、新型コロナウイルス感染症拡大防止につきまして、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

 

1.ご利用人数のお願い

 各施設のご利用については下記の表を目安として、密にならないようにご配慮をお願いいたします。(練習室についてはスタジオ構造のため通常の4分の1程度を目安としてください。)

<ご利用人数の目安>

  従来の定員 6/19~ 当面の間
ホール 690 345
プチホール 150 75
練習室1 40 10
練習室2 4 1
練習室3 10 3
大会議室1 24 12
大会議室2 24 12
小会議室 16 8
ギャラリー 常時最大30人を目安としていただくようお願いいたします。

 

 

2.入館時のお願い

  • 入・退館時は手指の消毒に御協力ください。
  • 37・5度以上の発熱や風邪などの症状のある方は入場をご遠慮ください。
  • 施設によっては、机、椅子等をあらかじめ減らして配置しています。
  • 入館状況によって入場者制限を行う場合があります。
  • 館内ではマスクの着用をお願いします。
  • 大声での会話はお控え下さい。
  • 他の来館者とは十分な距離(概ね2メートル)をお取りください。

 

3.施設利用の申込について 

ホール、プチホール、練習室の予約受付を、6月19日(金)9時から再開いたします。

お住まいの地域によって申込可能月が異なりますので、下記表をご確認のうえ、電話・来館にてお申込みください。

なお、2021年5月分・6月分の抽選対象施設およびギャラリー、会議室については、既に予約を再開しております。

 

◆6月19日から申込が可能になる施設・利用期間

県央広域内(桶川・北本・鴻巣に代表者の住所を有する団体/個人)

ホール・ギャラリー 2020年7月~2021年6月
プチホール・練習室 2020年6月~2021年3月
会議室 2020年6月~2020年12月

  

県央広域外(桶川・北本・鴻巣以外に代表者の住所を有する団体/個人)

ホール・ギャラリー 2020年7月~2021年5月
プチホール・練習室 2020年6月~2021年2月
会議室 2020年6月~2020年11月

 

 

 

感染拡大防止のための御利用時のお願い(詳細)はこちら

新型コロナウイルスの感染拡大防止にともなう臨時休館のため、新規の施設利用申込を停止しておりましたが、利用が再開されている施設については、利用受付を再開しております。

現在、申込可能な施設(利用期間)は下記のとおりです。

◆県央広域内(桶川・北本・鴻巣に代表者の住所を有する団体/個人)

ギャラリー 2020年6月~2021年4月
会議室 2020年6月~10月

 

◆県央広域外(桶川・北本・鴻巣以外に代表者の住所を有する団体/個人) 

ギャラリー 2020年6月~2021年4月
会議室 2020年6月~9月

  

 

その他の施設につきましては、6月17日(水)9時以降、下記の期間における利用申込の受付のみ再開いたします。※抽選会は6月16日(火)に実施いたします。

ただし、再開する施設に変更があった場合は、申込期間等に変更が生じる場合がございます。

◆県央広域内(桶川・北本・鴻巣に代表者の住所を有する団体/個人)

ホール 2021年4月・5月・6月
プチホール 2021年1月・2月・3月
練習室
ギャラリー 2020年6月~2021年6月
会議室 2020年6月~12月

 

◆県央広域外(桶川・北本・鴻巣以外に代表者の住所を有する団体/個人)

ホール 2021年4月・5月
プチホール 2021年1月・2月
練習室
ギャラリー 2020年6月~2021年5月
会議室 2020年6月~11月

 

※今後変更があった場合には、改めてお知らせいたします。

臨時休館により実施を見送っていた5月・6月分の施設予約抽選会については、
下記の通り、6月16日(火)に実施いたします。

◆5月分抽選会  

【日時】 6月16日(火)9:00~10:00 (8:30 受付開始)
【会場】 1階  プチホール
            
【抽選対象施設】2021年 5月 ホール・ギャラリー
          2021年 2月 プチホール・練習室
        2020年11月 会議室

◆6月分抽選会
【日時】 6月16日(火)10:30~11:30(10:00 受付開始)
【会場】 1階  プチホール

【抽選対象施設】2021年 6月 ホール・ギャラリー
        2021年 3月 プチホール・練習室
        2020年12月 会議室

その他
◆仮予約受付
抽選会当日は、1階ギャラリー前にて仮予約を受付いたします。
本予約(お支払い)のお客様は、3階の事務室へお進みください。

◆自粛要請に伴う施設使用料のご返金
既にご連絡を差し上げているお客様については、1階インフォメーションカウンターでご返金いたします。
手続き等でお並び頂く際は、前後の方との距離をとっていただくようご協力を
お願いいたします。

◆抽選会場における感染拡大防止対応
・ご来館の際は、マスクの着用をお願いいたします。

・三密防止のため、各団体(個人)代表者1名のみで参加をお願いします。

・入口に手指消毒剤を設置いたしますので、ご利用の上、入館をお願いいたします。

◆抽選会以外の新規のご予約
こちらのページをご覧ください。

 

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、臨時休館しておりましたが、桶川市民ホールはギャラリー、会議室を十分な感染症対策を行ったうえで、6月2日(火)から再開いたします。

 

●市民ホール、プチホール、練習室は引き続き休止(再開時期未定)いたします。

●入退館は1階メインエントランスのみとなります。地下駐車場は使用できません。

 

【市民ホール・職員の取組】
① 職員のマスク着用、手洗い・手指の消毒、出勤前の体温測定を徹底しています。
② 施設入口等に消毒液を設置しています。
③ インフォメーション・受付カウンターに飛沫防止スクリーンを設置しています。
④ 椅子の配置など適切な間隔を確保しています。
⑤ 館内のドアノブ、手すり、椅子、トイレ、エレベーター、展示機器のスイッチ類、タッチパネル等は定期的に消毒を行っています。
⑥ 館内の換気は、空調システムにより外気を導入しながら常時行っています。

 

【入館時のお願い】
● 入・退館時は手指の消毒に御協力ください。
● 37・5度以上の発熱や風邪などの症状のある方は入場できません。
● 入場時は検温及び入館者カードの記入に御協力ください。
(万が一の時に、保健所等の聞き取り調査等に御協力いただく場合があります)
● 密集をさけるため、各室の机、椅子等は減らして配置しています。
● 入館状況によって入場者制限を行う場合があります。
※上記のことに御協力いただけない場合は入館を御遠慮いただきます。

 

【館内でのお願い】
● 館内ではマスクの着用をお願いします。
● 大声での会話はお控え下さい。
● 他の来館者とは十分な距離(概ね2メートル)をお取りください。

新型コロナウイルス感染防止対策の為、永らく営業を自粛させて頂いておりましたが、
6月3日(水)より、けやきcafeの営業を再開させて頂く事となりました。

当面の間は、メニューを縮小させて頂きます。

ドリンク、デザート、パン各種。

ランチメニューは、カレーランチ・パスタランチのみのご提供とさせて頂きます。

感染防止対策として、座席数を減らし、席の間隔を空けました。

レジ前、座席の対面間に、飛沫防止ガードを設置しました。

スタッフはマスクを着用し、手洗い、アルコール消毒を定期的に行います。

机、椅子、ドアノブ等のアルコール消毒、店内の換気を行います。

お客様におかれましては、ご来店時のマスク着用をご協力お願い申し上げます。

お客様に安心してご利用頂けますよう、
スタッフ一同、取り組んでまいります。

ご不便をおかけする場合もございますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

                        けやきCafé

代表者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)内の方の、施設予約抽選会について

5月の施設予約抽選日は5月7日(木)未定です。決まり次第HP等でお知らせいたします。

※但し、昨今の新型コロナウイルスの感染拡大の影響により変更となる可能性があります。

 その際は桶川市民ホールホームページにてお知らせさせていただきます。

◎会場はさいたま文学館1階 文学ホールです。※いつもの会場と異なりますのでご注意ください。

5月7日の抽選会の対象となる施設

 ・令和3年 5月分のホール・ギャラリー

 ・令和3年 2月分のプチホール・練習室

 ・令和2年11月分の会議室

※予約抽選会終了後の一般予約は正午より受付いたします。

 

代表者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)外の方の、施設予約について

代表者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)外の方は電話にて受付しております。
抽選会日(毎月1日、ただし休館日のときは翌日)のご予約は、正午より受付を行いますので、何卒よろしくお願い致します。(施設予約tel. 048-789-1113)

5月7日から予約受付可能となる施設

 ・令和3年 4月分のホール・ギャラリー

 ・令和3年 1月分のプチホール・練習室

 ・令和2年10月分の会議室

※予約抽選会終了後の一般予約は正午より受付いたします。

新型コロナウイルス感染症の拡大防止に伴い、4月30日(木)までの間、臨時休業とさせて頂きます。

お客様には大変ご迷惑をお掛け致しますが、ご理解、ご協力の程、宜しくお願い致します。

3月30日に発表された桶川市の「新型コロナウィルス対策に伴う市の公共施設利用の基本方針」に基づき、次の期間を臨時休館日とします。

 

臨時休館期間  4月4日(土) から 4月19日(日) まで

(4月3日までは施設利用自粛要請期間です。)

但し、上記期間中も4月20日以降のご利用についての受付業務は継続して行います。

臨時休館期間中、受付業務は通常どおり行いますが、午後7時をもって閉館いたします。

(対象期間については、今後の状況や政策方針を踏まえ見直す可能性があります。)

※4月1日(水)の抽選会は予定どおり実施いたします。

 詳しくは、桶川市民ホール(電話048・789・1113)までご連絡をお願いいたします。

 

代表者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)内の方の、施設予約抽選会について

4月の施設予約抽選日は4月1日(水)です。

◎会場は桶川市民ホール2F 大会議室です。

◎4月1日の抽選会の対象となる施設

 ・令和3年 4月分のホール・ギャラリー

 ・令和3年 1月分のプチホール・練習室

 ・令和2年10月分の会議室

※予約抽選会終了後の一般予約は正午より受付いたします。

 

代表者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)外の方の、施設予約について

代表者様のお住まいが県央広域(桶川・北本・鴻巣)外の方は電話にて受付しております。
抽選会日(毎月1日、ただし休館日のときは翌日)のご予約は、正午より受付を行いますので、何卒よろしくお願い致します。(施設予約tel. 048-789-1113)

◎4月1日から予約受付可能となる施設

 ・令和3年 3月分のホール・ギャラリー

 ・令和2年12月分のプチホール・練習室

 ・令和2年 9月分の会議室

※予約抽選会終了後の一般予約は正午より受付いたします。

新型コロナウイルス感染症の拡大防止を理由として2020年4月19日(日)までの施設のご利用予定をキャンセル(取り消し)された場合、前納された利用料金を全額還付(返金)いたします。

詳しくは桶川市民ホール(048-789-1113)までお問い合わせください。

(対象期間については、今後の状況や政策方針を踏まえ見直す可能性があります。)

 

4月14日(火)に上映を予定しておりましたが、新型ウィルス感染防止のため、主催者の判断により中止となりました。ご来場をお楽しみにしていただいたお客様には大変申し訳ございません。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

3月28日(土)29日(日)に開催を予定しておりました「埼玉県立桶川高等学校吹奏楽部 第35回 定期演奏会」は、

新型ウィルス感染防止のため、公演主催者の判断により公演中止となりました。
ご来場をお楽しみにしていただいたお客様には大変申し訳ございません。
チケットの払い戻しに関してですが、桶川市民ホールの窓口にてお買い求めいただいた分は、下記日程にて桶川市民ホール3階窓口にて返金手続きをいたします。

払戻期間: 令和2年3月4日(水)~令和2年3月31日(火)

      9:00~19:00  (※休館日を除く)

 ※お買い求めいただいたチケットを必ずご持参ください。

桶川市民ホール窓口以外でお買い求めの方、及び上記期間以外に返金をお求めの方は桶川高等学校までご連絡ください。

桶川高等学校 

 受付時間 9:00~17:00

 電話 048-728-4421

新型コロナウイルス感染症の拡大防止に伴い、4月2日(木)までの間、臨時休業とさせて頂きます。

お客様には大変ご迷惑をお掛け致しますが、ご理解、ご協力の程、宜しくお願い致します。

新型コロナウイルス感染症の拡大防止に伴い、3月2日㈪~16日㈪までの間、臨時休業とさせて頂いておりますが、

16日以降も当面の間、臨時休業とさせていただきます。

当店は、桶川市民ホール併設Cafeの為、当施設の休業に伴い、当面の休業とさせて頂くことになりました。

お客様には大変ご迷惑をお掛け致しますが、ご理解、ご協力の程、宜しくお願い致します。

けやきCafe

3月22日(日)に開催を予定しておりました「四季のコンサート 16」は、新型ウィルス感染防止のため、公演中止といたします。

なお、下記の日時で振替公演の実施が決定いたしましたのでお知らせいたします。

 

【振替公演日時】5月3日(日)13:30開場 14:00開演

 

公演を心待ちにしてくださった皆様には、大変ご迷惑をおかけいたしすが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

※既にチケットをお買い求めのお客様には、個別でご連絡をさせていただきます。

新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、桶川市から次のとおり基本方針の提示がありました。

 

【基本方針】

新型コロナウイルス感染拡大を防ぐ観点から、3月26日までの間、不特定多数の市民が利用する公共施設については主催の講座や事業を中止とするとともに原則休館とします。指定管理者についても、同様の要請をするものとします。

ただし、公民館等、貸館を行っている公共施設を休館する場合は、既に会議室等を予約している団体に対し個別対応することとします。

なお、状況の変化により、対応方針に変更が生じた場合は、適宜お知らせいたします。

※3月1日(日)の抽選会については、予定通り実施いたします。

 

【3月26日までの貸館利用について】

令和2年3月26日(木)までの利用に関する新規のご利用受付はできません。

それ以降のご利用に関しては、通常通り受付いたします。

すでにご予約いただいている利用者様については、個別にご相談を差し上げます。

詳しくは、桶川市民ホール(電話048・789・1113)までご連絡をお願いいたします。

3月8日(日)に開催を予定しておりました「桶川市民吹奏楽団第41回定期演奏会」は、
新型ウィルス感染防止のため、公演主催者の判断により公演中止となりました。
ご来場をお楽しみにしていただいたお客様には大変申し訳ございません。
チケットの払い戻しに関してですが、桶川市民ホールの窓口にてお買い求めいただいた分は、下記日程にて桶川市民ホール3階窓口にて返金手続きをいたします。

払戻期間: 令和2年2月24日(月)~令和2年3月31日(火)

      9:00~19:00  (※休館日を除く)

 ※お買い求めいただいたチケットを必ずご持参ください。

桶川市民ホール窓口以外でお買い求めの方、及び上記期間以外に返金をお求めの方は桶川市民吹奏楽団までご連絡ください。

桶川市民吹奏楽団 西村

090-5439-7137

e-mail : admin@okesui.info